Conexa es el portal de ventas B2B que se conecta en tiempo real con tu ERP: cada cliente entra, ve su catálogo, sus precios y su stock, y hace su pedido cuando quiere. Sin llamadas, sin emails, sin teclear nada a mano.
Desarrollado por ECINSA · En producción con clientes reales
El día a día comercial
Los pedidos llegan por teléfono, WhatsApp, email y notas sueltas. Alguien tiene que interpretarlos, buscar el precio correcto y teclearlos en SAP. Y mientras tanto, tu comercial está resolviendo dudas de catálogo en vez de vender.
Lo que ganas
El cliente se sirve solo en lo rutinario y puede comprar a cualquier hora. Tu equipo dedica su tiempo a las cuentas que de verdad lo necesitan.
Lo que el cliente elige es exactamente lo que entra en SAP: código, cantidad, precio y dirección de envío. Sin doble tecleo ni malentendidos.
Nadie vuelve a pasar pedidos a mano ni a mandar el mismo PDF de tarifa veinte veces. Ese tiempo se dedica a otra cosa.
El cliente ve todo el catálogo, no solo lo que suele pedir: fotos, fichas técnicas, artículos relacionados y su propio histórico de compra.
Tú decides qué ve cada cliente, quién puede pedir y quién solo mirar, y si los pedidos entran directos o pasan antes por autorización.
Un portal propio, con tu marca, a la altura de lo que tus clientes ya esperan de cualquier proveedor moderno.
Funcionalidades
Esto es lo que Conexa ya hace hoy. A partir de aquí, se ajusta y se amplía según lo que necesite tu negocio.
Fotos, descripciones enriquecidas, fichas técnicas en PDF, familias, fabricantes y búsqueda que aguanta catálogos de cientos de miles de referencias.
Cada cliente ve el precio que le corresponde según sus condiciones en SAP: listas, descuentos y acuerdos particulares.
Disponibilidad clara (disponible, últimas unidades, sin stock) y fecha prevista de entrada desde tus pedidos de compra abiertos.
El pedido se crea en tu ERP al instante. Tú eliges si entra en firme o como borrador pendiente de autorizar.
El cliente pide oferta desde el portal, tu comercial la prepara en SAP y, al publicarla, el cliente la recibe, la ve y la convierte en pedido con un clic.
Sus pedidos, albaranes y facturas, con detalle línea a línea y descarga en PDF. Y "repetir pedido" para lo que compra siempre.
Varios compradores por cliente, con permisos por función: quién puede pedir, quién solo pide oferta y quién únicamente consulta.
Un mismo usuario puede comprar para varias razones sociales y elegir entre sus direcciones de envío reales.
Copia del pedido al cliente, aviso a tu equipo, notificación cuando una oferta pasa a pedido o cuando un pedido cambia en SAP.
Manual y preguntas frecuentes dentro del propio portal, adaptados a cada tipo de usuario. Menos llamadas de "¿cómo se hace…?".
Das de alta usuarios, decides qué familias se ven, ajustas textos, logo y comportamiento del portal sin depender de nadie.
Funciona igual desde el almacén con el móvil que desde la oficina. Sin instalar nada.
La diferencia
Conexa no es una plantilla cerrada en la que tengas que encajar tu forma de trabajar. Partimos de un producto ya maduro y lo adaptamos a cómo quieres que se vea y a lo que necesitas que haga. Si tu negocio tiene una particularidad, se desarrolla.
El producto lo hacemos nosotros. No hay que esperar a que un fabricante de fuera decida si tu petición entra en su hoja de ruta.
ECINSA lleva años trabajando con SAP Business One. Hablamos el idioma de tu ERP y el de tu negocio.
Integración
Conexa no mantiene un catálogo paralelo ni "sincroniza por las noches". Consulta tu SAP Business One en el momento y escribe en él los documentos que genera tu cliente.
Usamos las vías de integración estándar de SAP Business One. No modificamos tu base de datos ni instalamos añadidos dentro del ERP.
Cada usuario solo ve la información de su ficha de cliente: sus precios, sus direcciones y sus documentos. Nada más.
Nos ocupamos del servidor, del certificado HTTPS, de las copias y de las actualizaciones. Tú te ocupas de vender.
Puesta en marcha
Nos cuentas cómo vendes hoy, qué te duele y qué te gustaría que hicieran tus clientes por sí mismos.
Enlazamos con tu SAP Business One y montamos tu portal con tu marca y tu catálogo real.
Lo ves funcionando con tus datos, con un grupo reducido de clientes, y ajustamos lo que haga falta.
Damos de alta a tus clientes, les enviamos sus accesos y seguimos contigo para evolucionar el portal.
Preguntas frecuentes
No. Conexa se conecta a tu SAP Business One por sus vías de integración estándar, sin instalar nada dentro del ERP. Si queréis mostrar información que hoy guardáis en campos propios (descripciones ampliadas, fichas técnicas, etiquetas…), simplemente los leemos; y si algún campo no existe todavía, se crea en SAP y listo.
Como tú prefieras. Puede entrar directamente como pedido en firme, o crearse como borrador pendiente de que alguien de tu equipo lo autorice. Se configura según cómo trabajéis.
Sí. El precio sale de las condiciones de ese cliente en SAP: su lista, sus descuentos y sus acuerdos particulares. No hay tarifas genéricas ni hojas de precios paralelas que mantener.
Está preparado para ello: hay portales en marcha con catálogos de cientos de miles de referencias, con búsqueda y filtros que responden al instante.
Sí, y es justo lo que solemos hacer. El producto es de desarrollo propio: si tu negocio necesita algo concreto, lo valoramos y lo desarrollamos para tu portal.
No. Entran desde el navegador, con su usuario y contraseña, desde el ordenador, la tablet o el móvil.
Nosotros. El portal se aloja en nuestra infraestructura, con HTTPS, copias y actualizaciones incluidas. Si prefieres alojarlo en tu casa, también lo estudiamos.
Depende de tu catálogo, de tus procesos y de las funcionalidades que necesites, porque cada portal se hace a medida. Cuéntanos tu caso y te preparamos una propuesta cerrada, sin compromiso.
Hablemos
Te enseñamos Conexa funcionando y te contamos, con tu caso concreto encima de la mesa, cómo quedaría adaptado a tu forma de vender. Sin compromiso.
Rellena el formulario y nos ponemos en contacto contigo para enseñarte Conexa y resolver tus dudas.